KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZA POŚREDNICTWEM SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

ZA POŚREDNICTWEM SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO

Niniejsza Klauzula informacyjna została opracowana na podstawie wymogów art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane w skrócie „RODO”] oraz na podstawie Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, w związku z którym Zespół Szkolno-Przedszkolny im. Jana Pawła II w Głębowicach pragnie poinformować, że:

Administrator danych

Zespół Szkolno-Przedszkolny im. Jana Pawła II w Głębowicach, z siedzibą przy ulicy Oświęcimskiej 22, 32-608 Osiek reprezentowany przez Dyrektora placówki oświatowej - ZSP.

Kontakt do Administratorem:

a) telefoniczny pod nr +48 [33] 87 55 176.

b) e-mail: zspglebowice@osiek.pl

c) korespondencyjny na wskazany powyżej adres siedziby administratora;

Inspektor Ochrony Danych

Administrator zgodnie z art. 37 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku wyznaczył Inspektora Ochrony Danych [IOD] Panią Agnieszkę Stelmaczonek, z którą można się skontaktować
w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz skorzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych za pośrednictwem e-maila: iod.zspglebowice@osiek.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora [ZSP im. Jana Pawła II w Głębowicach, ul. Oświęcimska 22, 32-608 Osiek] z dopiskiem „dla IOD”.

Cel funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego

Celem funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego zewnętrznego jest:

- zapewnienie bezpieczeństwa poprzez nadzór wideo nad miejscami, w których mogą wystąpić zachowania naruszające bezpieczeństwo dzieci;

- wykrywanie i eliminowanie zachowania ryzykownego (kradzieże, dewastacje) i agresywnych zachowań;

- monitoring osób korzystających z urządzeń placów zabaw;

- ochrona mienia placówki oświatowej;

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych za pomocą stosowanego monitoringu w placówce oświatowej jako jednego ze sposób zapewniającego bezpieczeństwo dzieci jest przepis art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe, który daje ustawowe zezwolenie na realizację monitoringu w placówce oświatowej, stosowanego w interesie publicznym - art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [RODO] [Dz. Urz. UE1119 z 4 maja 2016r.].

Dopełniając obowiązków prawnych ZSP na podstawie art. 108a ust. 9 ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. - prawo oświatowe przeprowadziła konsultacje z organem prowadzącym placówkę oświatową tj. Wójtem Gminy Osiek oraz z przedstawicielami rady pedagogicznej, rady rodziców i przedstawicielami samorządu uczniowskiego, którzy wyrazili jednomyślnie pozytywną opinię o celu i zakresie prowadzenia monitoringu wizyjnego .

Infrastruktura objęta nadzorem kamer monitoringu

Monitoring zewnętrzny obejmuje teren obu placów zabaw znajdujących się na terenie ZSP w Głębowicach.

Zasady wykorzystania zapisów z systemu monitoringu wizyjnego

Zasady wykorzystania zapisów z monitoringu są wyłącznie związane z określonymi powyżej celami, dla których system monitoringu wizyjnego funkcjonuje w placówce. W związku z tym:

a) Dopuszcza się wykorzystanie zapisów wideo do kontrolowania przestrzegania zasad obowiązujących
w placówce w celach profilaktycznych.

b) Nagrania z monitoringu mogą być wykorzystane do wstecznej analizy rejestrowanych zdarzeń i w tym celu udostępnione na podstawie ustnego upoważnienia przez dyrektora: pedagogom oraz nauczycielowi lub innemu pracownikowi ZSP wyłącznie w celu analizy zaistniałej sytuacji czy zdarzenia.

c) Nagrania za zgodą dyrektora mogą zostać zaprezentowane uczniom, wychowankom, rodzicom lub pracownikom ZSP w celu ustalenia rzeczywistych faktów zdarzenia, w którym wskazane osoby uczestniczyły.

d) Dopuszcza się, iż zapis z monitoringu w celu wykrycia sprawców przestępstwa może także zostać wykorzystany jako dowód we wszczęciu postępowania dyscyplinarnego w związku z egzekwowaniem prawa i procedur wewnątrzszkolnych wobec wszystkich członków społeczności szkolnej i przedszkolnej.

6. Dyrektor ZSP na wniosek osoby może dla celów dowodowych dokonać zabezpiecza zdarzenia zarejestrowanego przez system monitoringu wizyjnego w przypadku zdarzenia rodzącego skutki prawne
i przekazać kopię zapisu wyłącznie uprawnionym organom ścigania, jeśli wykażą interes prawny
w pozyskaniu tego zapisu z monitoringu.

Wniosek jest dostępny na stronie internetowej szkoły w zakładce RODO.

Informacje o przekazywaniu danych do państwa trzeciego

Dane osobowe z monitoringu nie będą przekazywane do państwa trzeciego spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowych.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych w szczególności firma świadcząca usługi serwisowe monitoringu oraz inni odbiorcy legitymujący się wyłącznie interesem prawnym w pozyskaniu dostępu do danych osobowych zarejestrowanych przez system monitoringu.

Okres przechowywania danych z nagrań z systemu monitoringu wizyjnego

Zapisy z monitoringu przechowywane będą aż do nadpisania do ok. 30 dni [maksymalnie do 3 miesięcy
w zależności od wielkości nagrań].

W przypadku konieczności zabezpieczenia nagrania z monitoringu okres przetwarzania danych zostanie wydłużony do czasu przekazania nagrania organom uprawnionym do jego pozyskania [policja, sąd, prokuratura] i dalej będzie przetwarzany przez te organy. Po uzyskaniu nagrania z monitoringu przez właściwy organ staje się on odrębnym administratorem Państwa danych osobowych.

Informacje o prawach osób, których dane dotyczą

W zakresie określonych praw w ogólnym rozporządzeniu ochrony danych osobowych mają Państwo prawo do dostępu do danych osobowych [nagrań] na zasadach określonych w art. 15 RODO w uzasadnionych przypadkach oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 18 RODO.

W celu zgłoszenia realizacji swoich praw może Pani/Pan opracować własne pismo (wniosek), które należy przesłać na dane wskazane w pkt. 1 niniejszej klauzuli informacyjnej. O realizację swoich praw może Pani/Pan również wnosić prośbę do Administratora w formie ustnej.

W przypadku dodatkowych pytań związanych z prowadzonym monitoringiem przez ZSP zapraszamy do kontaktu z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych po uprzednim umówieniu się.

Zapoznania się z Regulaminem funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w ZSP w Głębowicach, który w części opublikowanej na stronie internetowej w zakładce RODO – „Regulamin funkcjonowania systemu  monitoringu wizyjnego” odnosi się do stosowania monitoringu wizyjnego wobec uczniów, wychowanków rodziców, opiekunów prawnych uczniów oraz pracowników szkoły, związanych ze szkołą jako publiczną placówką oświatową.

Informacje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli mimo naszego wsparcia uznają Państwo, że dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisami obowiązującego prawa ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2, [00-193] Warszawa.

Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych

W stosunku do danych osobowych zarejestrowanych przez system monitoringu nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowanie.